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吉林农业大学成人高考函授管理工作流程及要求

时间:2024-06-21 11:51   作者:Sign up:18043612333   来源:吉林农业大学成人高考   阅读:256   评论:0
内容摘要:吉林农业大学成人高特色专业:动物医学、农业资源与环境 、动物科学、中药资源与开发、农林经济管理、食品科学与工程、园艺、家政学、应用化学、生物技术、植物保护、农学
  一、新生工作
(一)录取、领取通知书
在学籍管理群文件下载录取名单,筛选并标注本站(点)学员,及时上报名单至教务科,按照上报名单领取录取通知书。
如果出现不同函授站重复上报同一学员的情况,由教务科和考生本人联系,按照考生意愿分配录取通知书。
联系人:马老师043184532895      11859180@qq.com
(二)新生注册
1、及时组织新生报到入学,对自愿退学的学员作好记录,填写退学申请表(学员本人签字、函授站负责人、经办人签字并加盖单位公章),通过邮政快递EMS或以扫描件方式报送教务科。对确定退学考生我校不予注册学籍。
2、新生注册后,各函授站可到群文件下载名册,获取学员学号,建立学员学籍档案。
3、认真做好学员的信息核对、确认等工作,核对“录取库”与考生本人“身份证”等相关信息,对信息有误数据作好记录,填写“勘误表”,上报至教务科。
联系人:董老师043184532895    99400091@qq.com
(三)新生缴费
1、按照吉林省教育厅财政厅吉教联字【2015】53号文件第二章第十条规定,高校要严格执行收支两条线的规定,继续教育收费要全额收缴。各函授站必须按照收费标准(专升本科:1400元/年*2.5年=3500元,专科1320元/年*2.5年=3300元)收取学费,并统一存入吉林农业大学账户,同时提供缴费学员名单,由吉林农业大学按照缴费学员名单统一打印“吉林省财政厅专用学费票据”(学费可以按照学年上缴,也可以一次性上缴)。
2、转账前需要通过电话或QQ方式核准转账金额(需标注本专科数量),转账后需将转账凭证扫描件和年度缴费学员信息表(加盖单位公章)报至教务科。
联系人:董老师043184532895    99400091@qq.com
户  名:吉林农业大学
账  号:07155701040000016
开户行:中国农业银行长春市农大支行(转账请注明:XX站函授学费字样)
3、我校将按照联合办学协议标准下拨管理费,各函授站需给我校提供开户行、账号以及发票(须经我校财务处审核),以便入账。
4、票据往来可以请各函授站专人来取,也可以采取EMS形式邮寄。
二、学籍清查工作 
1、及时关注群文件,掌握本站学籍专升本科待清查学员名单。
2、尽快通知待清查学员进行专科学历认证,认证完成后请各函授站将每个学员的认证报告内容记入《专升本学历资格复查表》(必须准确无误),《复查表》报送至教务科。
3、认证不合格者,请函授站明确告知学生不予进行学籍注册认证,及时清退,并作好登记存档。
联系人:董老师043184532895    99400091@qq.com
三、成人学位申请工作
(一)材料上报
1、上交材料包括:(1)毕业证、毕业生登记表、学位外语合格成绩单(有效期内)、身
份证复印件各一份;(2)与学位外语同一底版的2寸照片两张(打印学位外语合格证书时可下载照片);(3)毕业时提交的符合撰写要求的合格毕业论文复印件一份(必须有指导老师)。
2、各函授站必须认真审核学员上报的申请学位材料的完整性、一致性。
3、材料不齐全、审查不合格者,不予受理。
(二)学位证书发放 
领取学位证书需要进行登记,填写授予学位通知书。
联系人:郭老师043184533509   
四、毕业生工作
(一)严格组织专升本学员论文审评及答辩工作
1、专升本学员必须向函授站提交本专业毕业论文一份。
2、毕业论文必须符合撰写规范及要求,并有指导教师、评语及成绩。
3、学员必须参加毕业论文答辩,填写答辩记录卡。
4、论文及答辩不符合要求,不合格的不能申请毕业。
5、做好论文及答辩记录的存档工作,材料在函授站至少保存三年。
6、要明确告知学员自行妥善保管毕业论文及相关材料,以备申请学位所需。
(二)认真填写学员登记表和毕业生登记表,建立规范的毕业生档案
1、确保学员个人信息(姓名、性别、身份证号等)准确无误;
2、确保专业名称与录取库完全一致(转专业除外);
3、确保档案记入的各门课程与我校成人教育人才培养方案一致;
4、确保学员登记表与毕业生登记表课程名称、成绩一致;学员登记表要求正反两面打印;5、专升本科学员的学员登记表相应位置必须写入毕业论文题目和成绩,毕业生登记表科
目栏不必填写具体题目,直接填写“毕业论文”四字即可,对应分数栏记入论文成绩,(毕业论文成绩以“及格、中等、良好、优秀记入);
6、成绩为“优秀”的论文必须提交吉林农业大学,由审核小组审查裁定。
(三)毕业照片要求
1、各函授站上交的照片必须是经过新华社统一采集的照片,没有进行毕业信息采集的考生可于四月份或十月份每周五下午到新华社吉林省分社补照(函授站需告知学员学号),没有上交照片的学员不予办理毕业手续。
2、各函授站必须认真核对毕业照片是否为考生本人、照片信息是否与学籍库信息一致,发现错误请及时与教务科联系。核对信息可以通过两种方式:一是通知学员本人登录学信网核对本人学籍及图像信息;二是由函授站组织专人进行核对,吉林省参加统一摄像的函授站照片已返回我校,需要核对的请与教务科联系;
3、如果有学员单独去新华社摄像的函授站,必须与教务科核实,确认照片是否邮寄到我校。
联系人:马老师043184532895      11859180@qq.com
(四)毕业材料上报
1、上报材料包括:学员登记表、毕业生登记表和毕业照片。
2、各函授站上报毕业材料同时须上报一份毕业生名单(上报名单顺序需与照片顺序相同),同时请把毕业生名单电子版发送至邮箱:11859180@qq.com,邮件注明函授站名称。
3、报送方式:省内距离较近的函授站毕业材料可以派专人送达我校;距离较远的函授站
可以邮寄。
邮寄地址:长春市新城大街2888号吉林农业大学继续教育学院   邮编:130118  
收件人:马东   电话:15843148487  / 043184532895
(五)费用核算
在确认每年度本专科毕业生名单后,需核算毕业生的缴费情况,及时补清学费。转款前与教务科确认缴费金额,转款时标注“XX站函授学费”,转款后提供转款凭证复印件。
联系人:董老师043184532895    99400091@qq.com

吉林农业大学成人高考,启明教育集团浩普学校与吉林农业大学联合办学,签署了联合吉林农业大学浩普学校校外教学点
吉林省特色专业:动物医学、农业资源与环境 、动物科学、中药资源与开发、农林经济管理、食品科学与工程、园艺、家政学、应用化学、生物技术、植物保护、农学
吉林省优势特色重点学科:中药学、生物学、农林经济管理、农业资源与环境、园艺学、食品科学与工程、兽医学、畜牧学、植物保护、作物学
吉林省品牌专业:植物保护、动物科学、动物医学、食品科学与工程、农学 、农林经济管理、农业资源与环境、生物工程、园艺

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